古筝放入琴盒一般用于外出或者托运，具体步骤如下：
短途外出
1.古筝自带折叠腿，将古筝折叠腿收起，放进相应大小的琴盒即可；
2.古筝无折叠腿，需与琴架分开，放进相应的琴盒中，一般古筝只有琴袋，琴盒需定制。
托运
1、寄件人联系专业的物流公司，了解拆除安装琴码，古筝专用校音器使用等古筝托运知识，了解清楚托运价格，清楚有关注意事项。
2、工作人员将把琴架和琴体分开托运，为了防止琴弦松开避免震动断裂，需要将21个琴码统一放入PE袋封口后平铺在琴盒中便于寻找。
3、在工作人员古筝外面先用防水袋做了封装，然后又用气泡膜和珍珠棉进行防震、防刮花处理，最后将处理好的古筝又放回琴盒内，在琴盒最外面又用硬纸板做了一个大小刚好合适的古筝形状的纸箱把古筝装裹起来，即包装完成可以进行物流运输了。
4、收件人收到古筝后用古筝专用校音器，按顺序把琴马按上，再校好音。可以请专业人士帮助操作。
